Аккредитация лаборатории специальной оценке условий труда (СОУТ)

Процедура аккредитации лаборатории специальной оценке условий труда (СОУТ) достаточно непростая и длительная. Она требует много времени (более 3 месяцев), сил, предварительной подготовки. На каждом этапе получения аккредитации не допускаются никакого рода ошибки, так как всю процедуру придется проходить заново.

Первым делом, необходимо подготовить и оборудовать помещение, занимаемое лабораторией, в соответствии с рекомендациями и привести в порядок всю документацию.

Аккредитация лаборатории по специальной оценке условий труда (СОУТ) в Росаккредитации

Эта процедура для организации претендента начинается с подачи заявки в Федеральную службу с комплектом запрашиваемых документов:

  • Заявления об аккредитации;
  • Платежное поручение об оплате госпошлины (оплатить пошлину необходимо до подачи документов, иначе документы рассматриваться не будут);
  • Описание сферы деятельности лаборатории;
  • Устав организации;
  • ИНН, ОГРН;
  • Выписка из единого государственного реестра юридических лиц, полученная не ранее чем за месяц до подачи документов с синей печатью налогового органа;
  • Приказ о назначении директора;
  • Ксерокопии трудовых книжек работников лаборатории;
  • Документы, подтверждающие правомерность занимаемой должности работников (копии дипломов, удостоверений о прохождении курсов повышения квалификации и др.);
  • Руководство по качеству лабораторий;
  • Паспорт лаборатории.

 

Все документы организация отправляет в Росаккредитацию в московское отделение в электронном виде (на диске или флэшке) и на бумажном носителе. После того, как адресат получит письмо с документами, заявке на аккредитацию лаборатории присвоят номер. По этому номеру на сайте Федеральной службы можно будет отслеживать стадии, на которых находится заявка.Аккредитация лаборатории специальной оценке условий труда (СОУТ)

После рассмотрения переданного комплекта документов Росаккредитация закрепляет за лабораторией признанную экспертную организацию, которая будет ее оценивать. С экспертной организацией необходимо заключить договор на оказание услуг. Расходы на оплату экспертных услуг должна оплатить сама лаборатория.

Проверка экспертной комиссии разделяется на два этапа:

1) Документарная проверка;

2) Выездная проверка.

Прежде чем экспертная комиссия приедет с проверкой в лабораторию, она дистанционно проверит все необходимые документы организации. Для этого эксперт запросит в электронном виде все интересующие его документы.

В этот перечень будут входить кадровые документы:

1) Приказ о назначении директора;

2) Личные карточки работников;

3) Копии трудовых книжек;

4) Должностные инструкции;

5) Структура организации, заверенная печатями и подписями;

6) Штатное расписание;

7) Трудовые книжки и трудовые договора и др.

Эксперт потребует ксерокопии договоров:

1) О приобретении реактивов и приборов;

2) О приобретении лицензионного программного обеспечения;

3) На приобретение нормативной документации;

4) Об аренде занимаемого помещения или свидетельства о собственности;

5) О повышении квалификации работников;

6) О проверке средств измерения и другие.

Аккредитация лаборатории специальной оценке условий труда (СОУТ)

Эксперт в обязательном порядке затребует документы, касающиеся внедрения системы менеджмента качества, проведении специальной оценки рабочих мест, проверки средств измерения.

Первый этап проверки закончится тем, что эксперт составит и пришлет организации Акт документальной экспертизы с указанием ошибок и недочетов, которые следует исправить до выездной проверки.

Росаккредитация после отчета о проведении документарной проверки издаст приказ с подробным описанием программы последующей выездной проверки. Программа содержит описание всех мероприятий, которые будут проводиться экспертами.

Лаборатории стоит основательно подготовиться по всем мероприятиям, так как любая серьезная ошибка, которую эксперты сочтут недопустимой, может сыграть отрицательную роль в получении аккредитации.

Экспертная комиссия рассмотрит все аспекты деятельности проверяемой лаборатории:

- оборудование для проведения специальной оценки труда;

- свидетельства о проведении поверки приборов измерения;

- офисная техника (в том числе лицензии на ПО);

- внутренняя документация, журналы, нормативы и т.д.

Эксперты при выездной проверке будут тщательно осматривать все документы, оборудование, помещение, поэтому нужно быть готовым ко всему. Лучше всего при получении разрешительных документов на проведение спецоценки прибегнуть к помощи специализированных организаций. Они помогут подготовить все необходимые документы и лабораторию для проведения проверки.

Аккредитация лаборатории для специальной оценки условий труда (СОУТ) в Минтруде России

Как только в Федеральной службе подтвердят аккредитацию лаборатории специальной оценке условий труда (СОУТ), необходимо самостоятельно подать заявление в Минтруд России. В заявлении организация указывает свои реквизиты: наименование юридического лица в соответствии с записью в ЕГРЮЛ, организационно-правовую форму, ИНН, ОГРН, вид предоставляемой услуги. Также организации должна указать сведения об отсутствии процедуры ликвидации и банкротства.

Аккредитация в Минтруде России - это занесение организации в единый реестр аккредитованных организаций.

В течение трех дней после подачи заявления в Минтруд России ответственный за внесение организаций в реестр должен уведомить организацию о включении или о мотивированном отказе.

Госпошлина за внесение лаборатории в реестр не взимается.

Если Вы задались вопросом: аккредитация лаборатории специальной оценке условий труда (СОУТ)? Хотите освоить эту обязательную для всех работодателей процедуру и оказывать услуги по спецоценке, то специалисты нашей организации помогут Вам в этом. Мы можем помочь как в случае подготовки организации с «нуля», включая разработку всех необходимых документов и консультаций на всех этапах получения разрешительных документов. Так и подключится на любом из этапов получения аккредитации в случае возникновения, каких либо трудностей. Для получения консультаций звоните по телефонам указанным в разделе контакты, либо оставляйте заявку в форме ниже.

Пожалуйста заполните форму и наш специалист свяжется с Вами!



Аккредитация лаборатории спецоценки (СОУТ)