Аттестация специальной оценки условий труда (документы СОУТ)

С января 2014-ого ранее действовавшая аттестационная система мероприятий по оценки труда была упразднена. Ей на смену пришел новый комплекс, аттестация специальной оценки условий труда (документы СОУТ). Помимо содержательных различий текстов данных НПА, главным нововведением можно считать то, что теперь процесс регламентируется на уровне федерального закона. А именно ФЗ от 28 декабря 2013 года. С принятием ФЗ, проведение аттестации специальной оценки условий труда (документы СОУТ) изменилось в некоторых аспектах. Более того, штрафные санкции за нарушением текущего законодательства возросли.

Аттестация специальной оценки условий труда документы СОУТ

Штрафные санкции

За нарушение правил оценки работодателя ждет денежное взыскание в соответствии с КоАП. Если закон нарушает юридическое лицо, штраф будет составлять сумму от 60-ти до 80-ти тысяч рублей. Для индивидуальных предпринимателей условия санкций чуть мягче: 5-10 тысяч рублей. Однако повторное нарушение или невыполнение предписаний должностного лица после установленного факта однократного нарушения влечет за собой взыскание уже иных сумм. Это 100-200 тысяч рублей для юридического лица и 30-40 тысяч рублей для индивидуального предпринимателя. Учитывая размеры санкций, а так же стоимость услуги как таковой, логично предположить, что превентивные меры будут весьма актуальны.

Суть комплекса

СОУТ – это система процедур, при которых компетентные сотрудники аттестованной организации выявляют вредоносные, опасные факторы на рабочих местах предприятия. Оценивают общий уровень физической нагрузки, с учетом данных о рабочей среде, выявляют уровень, с которым выявленные факторы оказывают влияние на сотрудников этого предприятия.

Регламент проведения аттестации специальной оценки условий труда (документы СОУТ)

Условно этот процесс разделяется на несколько этапов.

  • Подготовительный этап;
  • Визуальный осмотр;
  • Измерение факторов;
  • Декларирование итогов;
  • Передача материалов работодателю.

На последнем этапе заказчик на руки получает документацию, подтверждающую (или оспаривающую) соответствие условий труда текущим нормативам, установленным на территории Российской Федерации.

Аттестация специальной оценки условий труда документы СОУТ

Первый этап

Он проводится вообще без компетентной организации, которая осуществляет СОУТ. Это всего лишь создание комиссии по проверке. А так же составления списка конкретных условий и сотрудников, в отношении которых будет проведена СОУТ. Стоит отметить, что не все места подлежат этой оценке. Освобождены «надомники», то есть сотрудники, работающие на предприятии удаленно. После того, как вся необходимая отчетность составлена, работодатель совершает заказ СОУТ. Стоит отметить, что лишь компетентные организации в соответствии со статьей 19 ФЗ «О СОУТ» имеют право оказывать услуги подобного характера. Скорость и качество же оказываемых услуг целиком и полностью зависит от конкретной организации.

Второй этап

В этот момент прибывший специалист компании проводит осмотр указных в перечне рабочих мест. Естественно в присутствии работодателя (по желанию). Он призван определить физические факторы, нарушающие нормы текущего законодательства.

Третий этап

Самая обширная часть. Эксперты организации выявляют аспекты трудовой среды на рабочем месте путем проведения опытов. Это могут быть как химические, так и биологические опыты. Помимо этого, эксперты анализируют условия труда. То есть, определяют степень тяжести трудового процесса, а так же степень напряженности. И опять же, сравнение полученных данных с текущим законодательством.

Четвертый этап

Проведение аттестации специальной оценки условий труда (документы СОУТ) подходит к заключительному этапу. Происходит фиксация всех полученных данных и составление отчета о проведенных работах.

Пятый этап

Передача документации заказчику. С момента получения документа СОУТ считается проведенной. Действие этих данных – 5 лет. После срока проверку необходимо будет повторить.

Аттестация специальной оценки условий труда документы СОУТ

Что такое внеплановая оценка?

Существует возможность проведения оценки вне установленных законом сроков. Внеплановое проведение аттестации специальной оценки условий труда (документы СОУТ) ничем не отличается от обычной, в части регламента. Причиной подобной инициативы может стать следующие моменты. Любые изменения материала, который применяется на производстве, условий трудового процесса, средств защита, предписанных по нормам техники безопасности. Так же поводом может стать производственная травма одного из сотрудников, которая произошла не по неосторожности и без нарушений техники безопасности. Кроме того, если будет зафиксировано появление на предприятии профессионального заболевания.

Стоит добавить, что изменения оценки в соответствии с Федеральным законом повлекли и некоторые иные метаморфозы. Степень риска может быть частично нивелирована компенсациями, которые отчисляются работнику. Что никак не фиксировалось в аттестации. Кроме того, результаты подобного мероприятия напрямую определяют уровень отчислений в Пенсионный фонд.