Декларация специальной оценки условий труда

Декларация специальной оценки условий труда (СОУТ)

После начала действия ФЗ №426 с 2014 года и отмены процедуры аттестации рабочих мест у работодателя появилась возможность оформлять декларацию специальной оценки условий труда. После многих обращений заказчиков с вопросами по этой теме мы решили дать некоторые разъяснения законодательства, и объяснить в каких случаях это возможно.

Одним из этапов проведения спецоценки является определение возможных отрицательных факторов влияющих на здоровье сотрудников. Законом установлено, что в случае если в процессе выполнения идентификации выявится отсутствие тех самых критериев, то организация-работодатель вправе провести декларирование соответствия условий труда на предприятии нормативным требованиям законодательства в области безопасности труда. Это целиком и полностью находится в зависимости от итогов выполнения идентификации установленных законом и методикой критериев.

С целью качественного проведения идентификации у организации заказчика запрашиваются:

- рабочие инструкции, другая документация, определяющая требования к трудовому процессу, в том числе режим труда и отдыха;

- документы, на средства производства, используемые на предприятии (паспорта, инструкции и т.п.);

- инструкции, описывающие технологический процесс (карты техпроцесса и т.п.);

- паспорта качества, сертификаты и иные документы на используемые в технологическом процессе сырьё, комплектующие, а также на станки, механизмы и прочие средства производства;

- если ранее проводилась аттестация рабочих мест, то анализируются и отчеты этих ранее выполненных инструментальных измерений;

- схемы и аналогичная документация позволяющие проанализировать расположение рабочих мест в помещениях.

Если работодатель имеет, какие-либо из этих документов, то они помогут экспертам более качественно провести процесс идентификации. Также выявить потенциально вредные критерии возможно с помощью исследования самого рабочего места, это визуальное изучение непосредственно процесса работы сотрудников в нормальном трудовом режиме. При отсутствии отрицательных критериев, условия труда на предприятии подлежат декларированию, однако на практике это встречается крайне редко.

Декларация специальной оценки условий труда

Декларирование соответствия условий труда

Как мы уже отметили на практике это встречается крайне редко, но всё же встречается. Законом №426-ФЗ установлено, что содержание и процедура декларирования специальной оценки условий труда регулируется государственным органом власти в сфере безопасности и охраны труда, он же ведет единый реестр поданных документов, которые действительны как и карты СОУТ в течение 5 лет с момента утверждения отчета. Если в течение этого периода происходит несчастный случай на задекларированном рабочем месте, то действие этого документа прекращается по решению того же государственного органа, и предприятие вынуждено будет провести внеплановую спецоценку. Такие же последствия для работодателя могут возникнуть при обнаружении у работника профзаболевания на задекларированном рабочем месте.

Многие руководители предприятий ошибочно полагают, что достаточно оформить декларацию специальной оценки условий труда и не проводить сам процесс спецоценки, однако в соответствие с законодательством декларирование соответствия условиям труда происходит в результате проведения СОУТ и полностью зависит от этапа определения возможных опасных критериев, и уже после этого решается дальнейшая судьба оформления документов.

Если у Вас ещё остались вопросы по рассмотренной теме или Вы планируете провести аттестацию рабочих мест, звоните нашим специалистам по телефонам указанным в разделе контакты.