Как провести специальную оценку условий труда (СОУТ)?

Здесь мы расскажем о том, как провести специальную оценку условий труда (СОУТ) для тех, кто сталкивается с этим в первый раз. Она будет полезна практически всем, так как проведение специальной оценки условий труда довольно новая процедура, утвержденная законодательством и обязательная к проведению с 2014 года. До этого момента действовала аттестация рабочих мест и многие проводили именно её. Разберем процесс поэтапно.

Как провести специальную оценку условий труда - СОУТ

Издать приказ о проведении спецоценки

Первое с чего надо начать, это утвердить внутренний приказ о проведении спецоценки. Где утверждается состав комиссии, именно она будет участвовать в этом процессе во главе с председателем комиссии, она полностью состоит из представителей работодателя. Раньше при проведении аттестации рабочих мест в неё также включали представителей аттестующей организации, в соответствии с новыми требованиями законодательства сейчас в этом нет необходимости. В приказе определяется ответственное лицо за хранение результатов и приложением утверждается график выполнения работ. Здесь Вы можете ознакомиться с примерной формой и содержанием приказа.

Определить количество рабочих мест подлежащих СОУТ

Как указано в новой методике и действующим законодательстве количество рабочих мест подлежащих аттестации выявляет именно комиссия утвержденная приказом, то есть это производит сам работодатель. Именно ему, а не аттестующей организации законом предоставлено такое право. Лаборатории, проводящие аттестацию рабочих мест, вправе давать только свои рекомендации по определению количества, но не навязывать своё мнение. При наличии у работодателя одинаковых должностей, которые работают в одинаковых условиях труда с однотипным оборудованием, спецоценке подлежат не все рабочие места, а только 20%, но не менее 2-ух. Если у Вас возникнут сложности с подсчетом количества рабочих мест, наши специалисты проконсультируют Вас в этом совершенно бесплатно и сделают подсчет, так как это будет выгодно именно работодателю и в соответствии с действующей методикой.

Выбрать организацию проводящую специальную оценку условий труда (СОУТ)

На данном этапе важно выбрать предприятие из реестра организаций проводящих специальную оценку условий труда (СОУТ), которая соответствовала бы всем имеющимся в законодательстве требованиям. А именно наличие всех разрешительных документов, к ним относятся, аттестат аккредитации испытательной (измерительной) лаборатории и уведомление о внесение в реестр организаций имеющих право производить аттестацию рабочих мест. В законе также имеется требование о наличие на предприятии не менее пяти экспертов. Наша организация соответствует всем требованиям законодательства. У нас имеются все необходимые документы и в штате работают шесть экспертов зарегистрированных в едином реестре экспертов СОУТ. После выбора организаций необходимо заключить с ней договор с обязательным определением и приложением графика и сроков работ.

Провести инструментальные замеры

Подрядная лаборатория, с которой работодатель заключил договор, обязана получить от работодателя информацию по рабочим местам с указанием рабочих зон и производственных операций, выполняемых сотрудниками. Выполнить в исследования этих зон на наличие вредных и опасных производственных параметров. А затем произвести инструментальные замеры выявленных факторов.

Оформить отчет о проведении СОУТ

Результаты аттестации оформляются лабораторией в виде отчета о спецоценке форма и содержание, которого утверждена методикой и обязательна для всех предприятий. Подробно о том, какие документы обязательно должны содержаться в отчете мы рассмотрели в отдельной статье, пожалуйста, ознакомьтесь с ней и используйте при принятии работ и перед подписанием приемо-сдаточных актов с аттестующей лабораторией.

Утвердить результаты спецоценки

После того как аттестующая лаборатория передала результаты заказчику, председатель комиссии должен утвердить этот отчет. Затем в течение тридцати дней с даты утверждения с ним должны ознакомиться и поставить свою подпись все работники предприятия. Организация проводящая спецоценку в свою очередь обязана передать информацию о проведении аттестации в единую информационную систему инспекции по труду РФ.

Если Вы думаете о том, как провести специальную оценку условий труда (СОУТ) в своей организации и у Вас остались вопросы по этой теме или просто ищете лабораторию для этого – звоните. И наши эксперты с радостью ответят на все возникающие вопросы. Произведут подсчет количества рабочих мест подлежащих спецоценке, и рассчитают стоимость её проведения совершенно бесплатно.

Очень полезное видео по рассматриваемой теме: