Проведение СОУТ пошаговая инструкция

До 2014 года практиковалась аттестация трудовых мест, теперь на основе ФЗ 426 введено проведение СОУТ - пошаговая инструкция специальной оценки условий труда. Итоги обследования вносятся в отчет 4-ФСС. Внесение этих данных обязательно для всех страхователей.

Начнем с определения СОУТ. Это процедура, по итогам которой обнаруживаются вредные и тяжкие параметры на производстве, и оценивается их влияние на трудящихся.

Проведение СОУТ пошаговая инструкция - специальной оценки условий труда: кто и когда ее проводит?

Правовой акт 426 гласит, что обследование выполняется в отношении полного списка трудовых мест. Исключение составляют работники, которые осуществляют деятельность на дому или дистанционно.

Важно! Оценке подлежат трудовые места, где работа связана с компьютером и другой оргтехникой. Ранее эти места не учитывались.

Оценка трудовой обстановки проводится 1 раз за 5 лет. Если ранее проводилась аттестация, то спецоценку можно не проводить ближайшие 5 лет.

Проведение СОУТ пошаговая инструкция Казань

Для чего нужна СОУТ (специальная оценка условий труда)

Итоги проведения спецоценки  применяются страхователями в следующих ситуациях:

  • Как обоснование трат на усовершенствование трудовых условий с целью их компенсирования из ФСС.
  • Для определения добавочной ставки страховых взносов в органы ПФР учитывая класс условий работы на трудовом месте. Величина добавочной ставки отражена в 212 ФЗ.
  • Для определения размера скидки или прибавки к страховой ставке на обязательное социальное страхование от трагических случаев и болезней.
  • Для определения трудящимся гарантий и возмещений, которые закреплены трудовым законодательством.
  • Другие ситуации в соответствии с 426 ФЗ ст. 7.

Методика проведения СОУТ пошаговая инструкция

Для этого по гражданскому договору привлекается специальная организация. Действия, совершаемые при проверке, содержатся в 426 ФЗ. Они следующие:

  1. Организация комиссии.

Директор компании выносит приказ о членах комиссии, ее председателе со списком определенных работ по СОУТ. Помимо этого подготавливается график ее проведения.

В комиссию необходимо включить мастера по охране труда. Что делать, если его нет? ТК говорит, что такой мастер необходим в штате сотрудников организации, если число трудящихся выше, чем 50 человек. Если их меньше, то эту роль может взять на себя директор или поручить ее иному лицу.

Важно! Перед началом этого мероприятия кадровая документация должна быть в порядке. Так как именно с нее начинается проверка.

  1. Создание списка трудовых мест, которые нужно оценить.

Созданная комиссия должна определиться со списком трудовых мест, по которым будет проведена СОУТ пошаговая инструкция. Так же она обнаруживает аналогичные трудовые места. Если выявлены аналогичные места, то СОУТ проводится касательно 20% этих трудовых мест, а итоги используются ко всем подобным трудовым местам.

Подобные трудовые места это те, которые размещены в подобных помещениях на предприятии, оснащенные равной системой вентиляции, подачи тепла, света, проветривания, и работники трудятся по той же специальности, и осуществляющие те же функции в одном режиме трудового дня.

Для этого кадровик должен проверить правильность составления штатного расписания.

  1. Подписание соглашения со специальной компанией на проведение СОУТ пошаговой инструкции специальной оценки условий труда.

Выбирая лабораторию для осуществления проверки, нужно чтоб у нее были соблюдены определенные требования, которые утверждены ст. 19 ФЗ 426. Компания должна быть аккредитована.

Полный список таких компаний размещен на странице Минтруда.

  1. На данном этапе специальная организация распознает вероятные вредоносные факторы на производстве и проводит их обмеривание в случае их обнаружения.
  2. Подача декларации пригодности условий.

На те трудовые места, на которых не обнаружены вредоносные факторы, директор подает декларацию в трудовую инспекцию о соответствии обстановки занятости государственным запросам по охране труда. Такая декларация имеет срок годности, которая составляет 5 лет. Если за период ее действия не возникло несчастных случаев, то продолжает действовать еще 5 лет.

Проведение СОУТ пошаговая инструкция

  1. Отнесение трудовых мест к классам (подклассам).

Если в процессе проведения проверки были выявлены места с вредными факторами, то организация распределяет эти места по классам опасности. Характеристики того или иного класса содержится в ст. 14 426 ФЗ. Эти сведения учитываются при установлении добавочной ставки по страховым взносом.

  1. Формирование отчета

После проведения проверки специальная организация оформляет отчет и представляет его директору предприятия. В нем должны быть подписи всех членов комиссии, а так же председателя.

После этого, в течение 30 дней все работники должны быть ознакомлены со следствием проведения СОУТ. В случае наличия у предприятия собственного сайта итоги оценки на нем нужно так же разместить.

Важно! О том, что проводилась проверка специальной оценки условий труда и итоги ее проведения необходимо внести в отчет 4-ФСС таблица 10.

Все образцы документов можно скачать в сети интернет.

В данной статье мы рассмотрели тему «Проведение СОУТ пошаговая инструкция». В заключении стоит отметить, что не нужно бояться проведения СОУТ, ведь это выгодно для работодателя. А все затраты произведенные по осуществлению такой оценки будут возвращены страхователю органами ФСС. А так же поспособствует налаживания контактов с трудящимися.

Проведение СОУТ пошаговая инструкция Казань