Разработка пакета документов по охране труда

Соблюдение установленных требований действующего законодательства в области документооборота (разработка, сопровождения, хранение) обязательно для предприятий и организаций любых форм собственности. Разработка пакета документов по охране труда является одним из основополагающих факторов, имеющим непосредственное отношение к производственной деятельности хозяйствующего субъекта в рамках Трудового кодекса (ст. 211).

Пожалуйста заполните форму и наш специалист свяжется с Вами!



Государственные нормативные требования обязывают работодателей (физические, юридические лица) в лице руководителей организаций, предприятий разрабатывать, с последующим утверждением, локальные нормативные акты, регламентирующие безопасность производственных процессов. Правила, процедуры, отражаемые в разрабатываемой документации по охране труда, должны соответствовать требованиям федерального законодательства с учётом сферы производства, используемого оборудования и технологического процесса на каждом этапе производственного процесса.

Организация делопроизводства, связанного с разработкой пакета документации по охране труда, осуществляется в рамках общего документооборота с учётом специфики деятельности хозяйствующего субъекта.

Разработка пакета документов по охране труда

Необходимый перечень документации по охране труда

В перечень основополагающих данных, на основание которых осуществляется разработка локальных нормативных актов, и которые должны быть включены в общий перечень пакета документации по охране труда, в обязательном порядке входят разработанные на государственном уровне следующие комплекты документов:

  1. Утверждённые государственные стандарты (ГОСТ) по созданию безопасной производственной среды для персонала, с учётом специфики производственной деятельности.
  2. Общий свод нормативных актов по охране труда (Положение об охране труда, включённое в Трудовой кодекс РФ). Сюда входят положение по организации и функционирования системы управления по охране труда (СУОТ), перечень вредных и опасных работ, периодичность обязательного медицинского освидетельствования, расписанные для каждого конкретного типа производства и отдельных производственных процессов.

Данные документы классифицируются в качестве основополагающей «внешней» документации, не связанной напрямую со спецификой производства.

Разработка пакета документов по охране труда Казань

К внутренним нормативным документам, разрабатываемым с учётом специфики деятельности хозяйствующего субъекта, относятся:

  • регламентируемое положение о СУОТ;
  • правила и порядок обучения персонала безопасности на производстве;
  • инструкции по охране труда для отдельных технологических процессов и по всему предприятию в целом;
  • правила и порядок проведения медицинских осмотров персонала;
  • отчёты по травматизму (форма №7), условиям труда (форма №1-Т).

Помимо этих документов, для предъявления надзорным органам, может потребоваться и другая документация, непосредственно связанная со сферой деятельности предприятия, организации. Также специальная оценка условий труда (СОУТ), заменившая аттестацию рабочих мест.

Последствия, связанные с несоблюдением требований норм и правил по охране труда на производстве

Нарушения установленных нормативов и правил по охране труда, прописанных в законодательных актах трудового кодекса, включая нарушение правил составления, сопровождения и хранения документации, связанной с организацией безопасной производственной среды, влекут административные (предупреждения) и материальные (штрафы) взыскания (ст. 5.27.1, КоАП) .

В зависимости от форм собственности, форм и вида предпринимательской деятельности, особенностей профиля действующего хозяйствующего субъекта и характера выявленных нарушений, сумма штрафа может варьироваться в пределах от 15000 до 200000 рублей.

Административные меры могут предусматривать дисквалификацию руководителя предприятия или ответственного за охрану труда на предприятии, а также приостановку деятельности предприятия, организации, сроком на 90 дней. По истечению данного срока проводится всесторонняя проверка государственными инспекциями по охране труда на предмет исправления выявленных ранее нарушений и создание условий для безопасной производственной деятельности.

Разработка пакета документов по охране труда

Чётко ограниченного списка необходимых документов, непосредственно связанных с понятием охраны труда не существует. Локальная документация, разрабатываемая с учётом внешней документации, должна составляться исходя из отраслевого направления деятельности хозяйствующего субъекта. При численности персонала менее 50 человек, ответственность за составление и хранение необходимых документов отвечает непосредственно руководитель. При численности более 50 человек, потребуется наличие в штате сотрудника, непосредственно отвечающих за весь процесс обеспечения безопасных условий производственной деятельности. На него возлагается и ответственность за разработку локальных документов, регламентирующих безопасное проведение работ, условия безопасной эксплуатации используемого оборудования в каждом конкретном случае производственной деятельности.

Разработка пакета документов по охране труда Казань

Сложность разработки пакета документов охраны труда заключается в необходимости постоянно отслеживать появление новых нормативов и правил, изменение в уже действующих регламентах, приводить в соответствие внешней документацией с внутренними разработками управления организациями, подразделениями, конкретных рабочих мест. Вносить изменения в локальную документацию при появлении новых технологий, технологического оборудования, требующих соблюдения предписанных норм безопасности.

Специалист, отвечающий за обеспечение безопасности производства, должен иметь профессиональные знания в данной области, включающие не только обязательный набор знаний по действующим регламентам охраны труда, но и знать принцип работы с документами, иметь представление о технических и технологических особенностях производственной деятельности. Найти такого специалиста довольно сложно. Именно поэтому востребованность услуг высококвалифицированных специалистов, способных разработать пакет локальной документации для предприятий всех форм собственности на стадии открытия предприятия или для функционирующих предприятий, с учётом сферы производства, постоянно растёт.

Данная статистика подтверждается данными о количестве потенциальных клиентов, которые обращаются к нам за консультацией по вопросам заключения договоров на разработку пакета документов по охране труда производственно-правовой документации в разовом режиме или на постоянной основе.

Пожалуйста заполните форму и наш специалист свяжется с Вами!