Специальная оценка условий труда офисных работников

С начала 2014 года специальная оценка условий труда офисных работников (СОУТ) стала обязательной, а с 2015 года в несколько раз возросли штрафы за её не проведение или отсутствие. Для многих предпринимателей эта тема является достаточно новой, поэтому мы решили дать в этой статье некоторые разъяснения по проведению СОУТ для сотрудников, работающих в офисе, которых на сегодняшний день считается большинство.

Факторами спецоценки считаются факторы, воздействующие на человека, которым он подвержен во время работы. Например, офис менеджер, который разбирает электронные письма, пишет отчеты и ведет другую работу с документами на компьютере. На данного сотрудника влияют несколько факторов. Первый измеряемый параметр это освещение его рабочего места. Важно что бы при этом на данного работника не воздействовали другие вредные факторы. Такое может быть, если офис менеджер работает на вредном производстве в кабинете не далеко от цеха. Замеры производятся в темное время суток с общим освещением, и затем с освещением комбинированным (дополнительно включают настольную лампу при наличии). Замеры могут проводиться и в светлое время, если есть возможность затемнить полностью окна. Замеры света делаются на рабочей поверхности где работает сотрудник в данном случае это стол. По результатам замеров и хронологии рабочего дня (время проводимое сотрудником на данном рабочем месте в течение дня) даются необходимые рекомендации по улучшению условий труда. Стоит, заметить, что плохое освещение часто становится вредным фактором и порой может достигать большой вредности, а исправляется это легко заменой ламп освещения на более мощные или, например установкой настольной лампы на рабочем месте.

Специальная оценка условий труда офисных работников

Важно отметить, что если менеджеров в кабинете 15 человек и все они в штатном расписании не разделены функционалом, то это считается аналогичными рабочими местами, и замеры при этом делают на каждом пятом столе в кабинете. Если таких кабинетов два или три, то это тоже уже считается другим рабочим местом. Точно также делают замеры на каждом столе в других кабинетах. Таким способом рабочие места определяются не количеством сотрудников и рабочих мест, а анализом рабочих мест функционалом и штатным расписанием.

Проведение специальной оценки условий труда офисных работников

Прежде чем взяться за работу в компании заказчика, наши специалисты сначала подробно рассматривают перечень рабочих мест или штатное расписании клиента, а также изучают рабочие процессы в фирме выполняемые теми или иными сотрудниками в офисе, и производится осмотр мест, где будет проводиться СОУТ. После чего специалисты дают рекомендации по оптимизации рабочих мест (для экономии затрат на проведении спецоценки) и только после этого рассчитывается стоимость работ. В среднем стоимость работ составляет одну тысячу рублей за офисное рабочее место инженерно-технического персонала и доходит до трех тысяч рублей за рабочие профессии. Цена зависит от количества измеряемых факторов, например у нас, часто бывают акции и если количество рабочих мест у заказчика более 50 тогда действуют скидки.

Также всю стоимость потраченных на проведение специальной оценки условий труда офисных работников заказчик может вернуть из ФСС. Наша компания знает, как это сделать быстро и эффективно и дает рекомендации и инструкции как это сделать. В Республике Татарстан запускается пилотный проект, где возврат денег происходит прямым перечислением средств на счет заказчика после подтверждения проведенных работ. Данная процедура зависит от множества факторов рассмотрена в другой статье более подробно. Также об этом можно узнать, позвонив в нашу компанию по телефону +7 (843) 259-69-02 или отправить запрос на электронную почту sout-kazan@mail.ru или непосредственно в Фонд социального страхования Республики Татарстан.