Специальная оценка условий труда организации

Специальная оценка условий труда организации является обязательной процедурой и производится один раз в 5 лет на всех сотрудников предприятия. Исключение составляют рабочие места дистанционной работы или сотрудники, работающие по гражданскому трудовому договору. Спецоценка начинается с выбора аккредитованной лаборатории, потом заключается договор между организацией проводящей данную экспертизу и заказчиком, то есть самой компанией. Затем определяется комиссия из числа сотрудников, работающих в организации, где проводится спецоценка. Собираются необходимые документы, которые запрашивает лаборатория для проведения оценки в организации. Самым важным документом является штатное расписание компании и хронология рабочего дня. Так же выявляются вредные факторы, воздействующие на работников в компании в целом. Например, это может быть химическое производство и где уже есть понимание общих вредных химических факторов. Так и влияние на каждое рабочее место в отдельности, например, это может быть какой-либо цех, связанный с вредным производством. Так как внутри завода могут быть разные цеха и разные факторы, которые влияют на условия труда и на каждом рабочем месте могут быть разные условия, даже если это похожие по функционалу места, но удалены на несколько метров друг от друга. Так это могут быть две рабочие зоны, на которых установлены два одинаковых станка. Но на одном сотрудник делает предварительную работу с деталью, а на другом делается окончательная доводка изделия. Эти процедуры разные и на первом станке нужно больше физических усилий, а на втором больше опыта и качества. В первом случае физические нагрузки будут больше чем во втором. Внимательность и точность оператора второго станка по условиям проведения специальной оценке труда не исследуются.

Следующий этап это выявление аналогичных рабочих мест. Такие должности довольно часто и практически всегда встречаются на предприятиях. В данном случае такая ситуация будет когда на станках работают посменно или охранники работают посменно на предприятии. Причем они могут выходить, как и в первую, так и во вторую так и в третью смену в зависимости от должностных инструкции и регламента работ. По правилам проведения специальной оценки условий труда организации, за исследования берутся 20 процентов от штатного расписания, но не менее двух рабочих мест. То есть если это 4 работника, то исследуются - два, если 10 то замеры производятся также на двух, если это 50 сотрудников с одинаковой должностью и условиями работы, то исследуются 10.

Дальше определяется график работ по специальной оценке условий труда и графики лабораторных исследований. Важно что бы сами инструментальные исследования не мешали сотрудникам, а тем более не ставили под опасность жизнь и здоровье, как участников производственного процесса, так и работников лаборатории проводящих замеры.

Специальная оценка условий труда организации

Приборы для проведения спецоценки труда организации

После проведения замеров эти данные отправляются в сертифицированную лабораторию. Туда же отправляются данные собранные в компании и необходимые для определения и выявления вредных факторов. В лаборатории подготавливаются документы, требуемые по закону, надлежащим образом оформляются и передаются заказчику. Так же наша лаборатория по согласованию с заказчиком может отправить данные документы в контролирующие органы. Но это происходит после того как подписаны документы по акту выполненных работ и все процедуры соблюдены.

Наша компания всегда заботится о всех сторонах данной процедуры как о сотрудниках так и о руководстве. До нее начала мы даем рекомендации и подсказываем как быстро и эффективно провести специальную оценку условий труда организации. Некоторые работы по сбору документов для ускорения и упрощения процесса мы сами делаем за клиента.